J'ai longtemps réfléchi à mon environnement de travail, idéal et réel. J'ai souvent le réflexe d'analyser mon espace, l'atmosphère du bureau et l'énergie générale qui se dégage lorsque je travaille au bureau, à la maison ou sur la route. Je réalise de plus en plus que l'énergie qui m'entoure affecte beaucoup mon rendement, ma concentration et ma productivité au bureau. Je pense maintenant avoir une meilleure compréhension des forces plus ou moins mesurables qui font en sorte que je me sens plus ou moins bien, plus ou moins productif, plus ou moins créatif au bureau, où qu'il soit. Voici quelques constats qui résument humblement ma compréhension de ce domaine:
1. L'espace de travail, c'est-à-dire mon terrain de travail et de création doit être bien organisé pour que je soit productif et créatif.
C'est un constat qui au début me semblait banal, mais il faut être humble avec soi-même. Mon idée d'un espace de travail idéal, productif et créatif n'est pas le même que celui de ma collègue d'en face. Comme agent de projet, j'ai à m'organiser. Je n'ai pas accès à un ergothérapeute, ni un consultant en Feng Shui pour m'aider à trouver la solution. J'ai à prendre le temps de me conscientiser face à "mon" espace. Oui, tout le monde rêve du bureau Ikea, mais rares sont les personnes qui peuvent se payer un bureau qui comble tous nos besoins. Ohé, c'est parce que c'est pas une question de mobilier!
On a souvent recours à un nouveau bureau. On demande à notre patron de changer d'espace, de changer de département, de changer de chaise, mais le problème sous-jacent est toujours là. S'acheter de beaux meubles, c'est souvent un baume sur les plaies, mais le problème fondamental est toujours présent, l'organisation du fonctionnement de notre espace.
2. Nos collègues sont nos amis
Encore une fois, un constat qui paraît banal pour certains d'entre-vous...
(PARENTHÈSE: Je ne suis pas un spécialiste, ni consultant en gestion de bureaux et de ressources humaines. Je n'écris que pour partager mes idées sur la question)
Donc revenons à nos moutons. Nos collègues sont nos amis parce qu'ils sont présents dans le même espace que vous la plupart de votre journée. Vous passez en moyenne 35 heures avec ces personnes. Vous vous devez d'entretenir des relations saines avec ceux et celles qui font affaires avec vous. On ne peut pas passer la journée dans notre petite bulle sans devoir croiser, échanger, collaborer, socialiser avec les collègues qui peut-être vous demandent de l'aide et vous offrent de vous aider également.
3. Mon espace de travail doit être mobile - je dois être en mesure de travailler où et quand je veux
Évidemment, je suis d'avis qu'il faut garder une frontière qui est la plus claire entre la vie au travail et la vie à la maison. C'est essentiel parce qu'aujourd'hui au 21e siècle, nos carrières et nos emplois deviennent de plus en plus omniprésents dans notre vie. Surtout aujourd'hui où tous les outils sont disponibles pour que nous soyons les plus mobiles possibles la plupart du temps, il est important de se doter des outils de tous les types qui nous permettent d'être mobiles sans pour autant empiéter sur nos vies familiales et privées.
Honnêtement, je n'ai pas de solution claire et précise là-dessus. Mais, de plus en plus, je réussis à intégrer les bons outils pour que je sois accessible à mes collègues et à mes partenaires sans pour autant me faire déranger à tout moment lorsque je suis à la maison avec mon conjoint.
Par exemple.. mon iPhone, mon cellulaire, mon synthétiseur d'information, mon lien constant avec le monde extérieur. C'est un outil qui est devenu de petit à petit indispensable à mon travail et à son organisation. En fait, mon téléphone (qui est plus qu'un téléphone) est devenu l'outil qui organise ma vie entière.
Réflexions, commentaires?
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